Datenschutzerklärung für die Webseite app.sprechstunde.online

Die Deutsche Arzt AG nimmt, als Provider der (https://app.sprechstunde.online), den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Über unsere Plattform bieten die bei uns registrierten Ärzte Online-Videosprechstunden an. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung im Rahmen der Planung und Durchführung von Videosprechstunden liegt bei dem jeweiligen Arzt. Die Deutsche Arzt AG wird für diese Dienstleistung im Auftrag der Ärzte tätig

Als Verantwortliche im Sinne von Art. 4 (7) DSGVO) agiert die Deutsche Arzt AG für die öffentlich zugänglichen Bereiche der Plattform und für die Funktionen der Registrierung von Ärzten und Patienten.

Deutsche Arzt AG
Im Teelbruch 122
45219 Essen

Die Deutsche Arzt AG wird vertreten durch den Vorstand Jochen Roeser (Vorsitzender), Stephan Kretschmer, Dr. med. Roland Tenbrock und hat Ihren Sitz am Registergericht Essen (Registernummer: HRB 26867).

Information zur Datenverarbeitung app.sprechstunde.online

Grundsätzlich gilt der Datenschutz für alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen und dieser direkt oder indirekt zugeordnet werden können (sogenannte personenbezogene Daten). Insbesondere handelt es sich dabei um Angaben wie Name, Adresse, Geburtsdatum, usw. oder Kombinationen davon. Ebenso gelten auch Informationen, die über eine Kennung (z.B. Nummer, IP-Adresse, o.ä.) prinzipiell einer natürlichen Person zugeordnet werden können, als personenbezogene (pseudonymisierte) Daten.

Sind die Informationen jedoch soweit verändert, dass weder eine direkte oder indirekte Zuordnung zu einer natürlichen Person möglich ist, dann handelt es sich um anonymisierte Angaben. Solche Daten (z.B. zusammengefasste (aggregierte) Datensätze oder gekürzte IP -Adressen) fallen nicht mehr unter die Regelungen des Datenschutzes.

Mit den nachfolgenden Erläuterungen möchten wir Sie über die Verarbeitung der personenbezogenen Angaben diese Webseite betreffend informieren. Der Begriff der Verarbeitung umfasst dabei den kompletten Prozess von der Erfassung, über die Speicherung, Bearbeitung und/oder Weitergabe bis Löschung der Daten.

Nutzung der Plattform

Beim Besuch der Plattform (öffentliche Bereiche und Login) erfassen wir keine personenbezogenen Daten und es findet auch in keiner Weise eine Auswertung des Besucherverhalten statt.

Datenverarbeitung außerhalb der EU/EWR

Zurzeit setzten wir keine Dienstleister ein, die Ihren Sitz außerhalb der EU/EWR haben. Werden zukünftig Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU/EWR eingesetzt und personenbezogene Daten an diese weitergegeben oder erhalten die Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten die bei uns gespeichert werden, ergreifen wir zuvor Maßnahmen, die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich sind, z.B. den Abschluss der EU Standardvertragsklauseln.

Löschung von Daten

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald Sie für ihre Zweckbestimmung n icht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

Registrierung/Login für Ärzte

Für die Erbringung der Dienstleistung der Videosprechstunde ist es erforderlich, dass Sie sich bei der Deutsche Arzt AG registrieren und mit Ihrer Approbation als Arzt ausweisen. Für die Anmeldung werden von uns erfasst:

Für die Fakturierung unserer Dienstleistung müssen Sie sich für eine der von uns angebotenen Zahlungsmethoden entscheiden. Abhängig von Ihrer Wahl müssen wir, die jeweilige Zahlungsmethode betreffend, weitere Daten von Ihnen erfassen.

Die Erfassung und Verarbeitung dieser Informationen ist für die Erfüllung des Vertrages mit jedem Arzt erforderlich (Art. 6 (1) b DSGVO).

Registrierung/Login für Patienten

Die Nutzung der Videosprechstunde wird in aller Regel von Ihrem Arzt initiiert und ist ohne eine Anmeldung bei der Deutsche Arzt AG möglich.

Videosprechstunde von Ihrem Arzt initiiert

Ihr Arzt ist bei Die Deutsche Arzt AG registriert und Sie erhalten von Ihrem Arzt -über unsere Plattform- per E-Mail eine Einladung zu einer Videosprechstunde. Mit der Registrierung bei Die Deutsche Arzt AG hat Ihr Arzt einen zusätzlichen Vertrag zum Datenschutz, auf dessen Grundlage wir unsere Leistungen erbringen, geschlossen.

Um sicherzustellen, dass die Einladung Ihres Arztes zu einer Videosprechstunde auch den r ichtigen Empfänger erreicht hat, ist es für die Bestätigung erforderlich, dass Sie Ihren vom Arzt versendenten Pin-Code eingeben. Diese Angabe wird für die Verifikation Ihrer Person genutzt und anschließend startet die Online-Sprechstunde.

Der Deutsche Arzt AG ist es durch die eingesetzten Verschlüsslungsverfahren technisch nicht möglich die Kommunikation einer Videosprechstunde zwischen Ihnen und Ihrem Arzt einzusehen oder mitschneiden zu können. Die Planung und Durchführung der Videosprechstunde obliegt ausschließlich in der Verantwortung Ihres Arztes. Die Deutsche Arzt AG stellt zu diesem Zweck nur die technische Plattform zur Verfügung.

Speicherung von Cookies

Wir setzen, um das Angebot ergonomischer und nutzerfreundlicher zu gestalten, sogenannte Cookies ein. Aus technischer Sicht handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Aufruf unserer Seite an Ihren Browser übertragen und von diesem lokal gespeichert werden. Bei uns kommen Cookies zum Einsatz in denen Informationen zu Ihrem Besuch (sogenannte „Session-Cookies“) oder bestimmte technische Möglichkeiten Ihres Browsers abgelegt sind. Die Cookies können für die Nutzung einzelner Funktionen zwingend notwendig sein. Wir verwenden folgende Cookies:

Name Geltungsbereich Speicherdauer Erläuterung
.ASPNet.ApplicationCookie Für den Arzt / Experten Das Cookie wird gelöscht, sobald sich der Experte ausloggt. Der Cookie enthält:
  • Email
  • Benutzergruppenzugehörigkeit
  • Information, ob die Email verifiziert worden ist oder nicht
  • OAuth Access Token
  • Oauth Refresh Token
.ASPNet.ApplicationCookie Für den Patienten Das Cookie wird gelöscht, sobald der Patient den Warteraum verlässt oder die Videoverbindung beendet wird. Der Cookie enthält:
  • Patiententoken
  • OAuth Access Token
  • OAuth Refresh Token
  • Benutzergruppenzugehörigkeit
ASP.NET_SessionId Allgemein Es werden keine Informationen über den Benutzer wie Browser etc. gespeichert.
cookieconsent_status Allgemein Es werden keine Informationen über den Benutzer wie Browser etc. gespeichert. Das Cookie wird geschrieben, wenn der Benutzer auf "Ich akzeptiere" klickt. Somit wird das Banner nicht weiter angezeigt.

Für die Bereitstellung unserer Plattform in angemessener Güte ist das Setzen der vorgenannten Cookies technisch erforderlich und damit notweniger Bestandteil der Nutzung (Art. 6 (1) b DSGVO).

Einbindung von Dienstleistern

Für den Betrieb dieses Webangebotes nutzen wir die Dienstleistungen eines auf das Webhosting spezialisierten Dienstleisters.

Datenschutzrechte und Kontaktdaten

Zu den, im Abschnitt „Information zur Datenverarbeitung“ erläuterten Funktionen unseres Webangebotes bzw. den dort dargestellten Zwecken der Datenverarbeitung, haben Sie grundsätzlich die nachfolgenden Rechte.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Wir müssen Ihnen eine Auskunft darüber erteilen, ob wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten. Bei einer solchen Verarbeitung müssen wir u.a. darlegen zu welchen Zwecken die Verarbeitung stattfindet, welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, an wen Daten möglicherweise übermittelt werden und für welche Dauer eine Speicherung der Daten erfolgt.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sollten Sie feststellen, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten die nicht richtig oder unvollständig sind, dann dürfen Sie natürlich eine Berichtung verlangen. Ebenso können Sie aus besonderen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und soweit es begründet ist die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO) und Datenportibilität (Art. 20 DSGVO)
Für den Fall, dass personenbezogene Daten von uns u.a. unbegründet oder nach Wegfall des Zweckes verarbeitet werden, können Sie deren Löschung verlangen. Weiterhin haben Sie das Recht alle Informationen, die Sie uns übermittelt haben in einem strukturierten, gängigen und maschienenlesbaren Format von uns zu erhalten.

Für das bessere Verständnis und die leichtere Lesbarkeit der Personenrechte wurden diese von uns an dieser Stelle in Teilen zusammengefasst. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf im (Originaltext: Link auf http://eur-lex.europa.eu/legal-content/de/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679) oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

Sie können Ihre Rechte zum Datenschutz jederzeit und ohne das ihnen dabei Kosten entstehen in Anspruch nehmen. Unser Datenschutzbeauftragter wird jedes Anliegen individuell prüfen und beantworten. Bitte nutzen Sie für eine Anfrage zum Datenschutz unser nachfolgenden Kontaktoptionen.

Datenschutzbeauftragter

In allen Fragen zum Datenschutz, die unsere Webseite und unser Dienstleistungsangebot betreffen oder zur Wahrnehmung Ihrer Personenrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

DATATREE AG
Prof. Dr. Thomas Jäschke (namentlich)

Bei einem Anliegen erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:
T +49 231 54380-300
F +49 231 54380-399
dsb@isdsg.de
www.isdsg.de

Wir möchten mit dieser Datenschutzerklärung die notwendige Transparenz zur Datenverarbeitung beim Besuch von www.sprechstunde.online schaffen und auf diesem Wege auch unserer Informationspflicht nachkommen. Sollte uns dies nicht gelungen sein, dann zögern Sie bitte den Kontakt mit uns zu suchen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie können sich natürlich auch jederzeit an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, der „Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein- Westfalen“ (Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf) wenden.

Weitere Informationen und die aktuellen Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Webseite des Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen; Link https://www.ldi.nrw.de/index.php.

Aktualität

Wir optimieren kontinuierlich unser Webangebot und nehmen bei Bedarf technische Änderungen vor. Wir weisen aus diesem Grunde ausdrücklich darauf hin, dass unsere Datenschutzerklärung jeweils nur in der zum Zeitpunkt Ihres Besuches aktuellen Version gültig ist.

Letzte Aktualisierung: 09.03.2018
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